Годовой праздник Центрального архива Министерства обороны

Белорусский архив «в погонах» – самый крупный среди ведомственных архивов. По объему хранимых документов он занимает второе место после Национального архива Республики Беларусь. С 10 июня 1946 года (а именно с этой даты ведет свое летоисчисление данное учреждение) до 1981-го документы передавались на постоянное хранение в Подольск – тогда архив Министерства обороны СССР, ныне Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Из Белорусского военного округа последняя такая передача состоялась в 1980 году.

После распада Советского Союза на базе архива Белорусского военного округа был образован Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь. Именно сюда передаются сейчас документы на хранение.

В Центральный архив Министерства обороны за год поступает свыше 11 тысяч заявлений от граждан и юридических лиц нашей страны, государств ближнего и дальнего зарубежья. На личном приеме от посетителей ежегодно принимается более 1,5 тысячи заявлений. В год на руки гражданам под роспись выдается около тысячи исполненных справок и свыше 24 тысяч отправляется почтой. С января 1993 года по май 2016-го архивом было выдано 290 тысяч справок социально-правового и тематического характера. К этому добавляются тысячи телефонных звонков, на которые надо ответить. Граждан доводится консультировать по вопросам законодательства, пояснять, какие документы необходимо собрать для решения возникшей у них проблемы и т. д.

Задачей отдела архивов и комплектования архивных фондов является прием документов архивного хранения, образовавшихся в процессе деятельности воинских частей и организаций Министерства обороны.

Поскольку создание любого архивного документа начинается в воинской части или военной организации, сотрудниками отдела проводятся проверки несекретного делопроизводства, порядка учета, хранения и уничтожения архивных дел. В процессе таких проверок выявляется, насколько правильно работники делопроизводств ведут комплекс учетных документов, обеспечивают их сохранность и использование. От этого зависит полнота и качество передаваемых в архив дел. Ведь за каждым документом стоят судьбы людей.

В случае необходимости по запросам воинских частей и военных организаций в их адрес могут быть высланы во временное (на срок не более трех месяцев) пользование личные (или пенсионные) дела офицеров, прапорщиков, мичманов. После чего они возвращаются в Центральный архив, при этом осуществляется полный контроль его маршрута. Высылка дела в ближнее зарубежье производится на основании официального обращения, исключительно с разрешения начальника Генерального штаба Вооруженных Сил – первого заместителя министра обороны. В большинстве случаев это происходит, когда военный пенсионер меняет место постоянного жительства. Опять же, в соответствующих информационных базах архива фиксируется, что дело убыло. Как правило, обратно оно не возвращается. Что касается дальнего зарубежья, то здесь практика высылки личного дела не применяется. Те или иные сведения могут быть предоставлены лишь в виде архивной справки (копии, выписки), которая выдается при наличии запроса.